Шпоры по информационным технологиям в юридической деятельности - файл n1.docx

Шпоры по информационным технологиям в юридической деятельности
Скачать все файлы (57.1 kb.)

Доступные файлы (1):
n1.docx58kb.30.03.2014 07:05скачать

n1.docx

  1   2   3

1.Основные понятия и определение информационных технологий. Информационная технология – это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединённых в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижение трудоёмкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надёжности и оперативности.

8.Понятие документа. Документ — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

аспекты:

• информация — сведения о содержании документа, его смысловая часть;

• материальный объект — носитель информации, им может быть бумага, фотопленка, компакт-диск и т. д.;

• реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т. д.

16. Вставка и редактирование графических объектов.

В Word’е можно работать с графическими объектами следующими образами:

Вставка графического объекта, созданного в каком-либо графическом редакторе (Paint, Photoshop,…).

Вставка готового объекта Clipart из стандартной коллекции Word.

Изменение вставленного объекта Clipart.

Рисование объекта при помощи панели инструментов “Рисование”.

17.Общая характеристика, назначение и использование электронной таблицы Excel. Электронные таблицы — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Обработка текста, управление базами данных.

Назначение электронных таблиц- Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых, конструкторов и людей целого ряда других профессий, чья деятельность связана с расчетами.

24. Система управления базами данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации.

Состав СУБД: Программа пользователя, СУБД физическая БД, ЯОД ЯМД, Описание БД

Язык описания данных (ЯОД) — Средства описания данных в БД и связей между ними. Средствами этого языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные. Язык манипулирования данными (ЯМД) — язык для выполнения операций над данными, позволяющий менять их строение.

25. Access – реляционная база данных. Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД.

В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем. Поля — это различные характеристики (иногда говорят — атрибуты) объекта. Имеет 4 типа полей: числовой; символьный; дата; логический.

Основные компоненты MS Access:

построитель таблиц;

построитель экранных форм;

построитель отчётов, выводимых на печать и т.д.


26. Проектирование базы данных.

Проектирование баз данных — процесс создания схемы базы данных и определения необходимых ограничений целостности. Основные задачи: Обеспечение хранения в БД всей необходимой информации.Обеспечение возможности получения данных по всем необходимым запросам. Сокращение избыточности и дублирования данных.

Основные этапы проектирования баз данных:

Концептуальное (инфологическое) проектирование

Логическое (даталогическое) проектирование

Физическое проектирование

6.Пользовательский интерфейс и компьютерные технологии. Форму взаимодействия программы с пользователем называют пользовательским интерфейсом. Удобная для пользователя форма взаимодействия называется дружественным пользовательским интерфейсом. Интерфейс современных системных и прикладных программ носит название объектно-ориентированного интерфейса. В интерфейсе операционной системы для обозначения документов, программ, устройств используются значки (их еще называют пиктограммами, иконками) и имена. Имя и значок дают возможность легко отличить один объект от другого.

Операционная система обеспечивает одинаковый пользовательский интерфейс при работе с разными объектами.

15. Построение и редактирование таблиц. Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами: Нарисовать, Вставить, Создание на основе существующих данных (текста, чисел).

К операциям редактирования таблиц Word относится: Вставить и удалить строки и столбцы, Объединить и разбить ячейки, Разбить таблицу.


3.Определение информации и ее свойства. Информация — это осознанные сведения об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования.

Свойства: Объективность информации. Информация объективна, если она не зависит от методов ее фиксации, чьего-либо мнения, суждения. Достоверность информации. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Полнота информации. Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п. Актуальность информации – важность для настоящего времени, злободневность, насущность. Полезность (ценность) информации. Полезность может быть оценена применительно к нуждам конкретных ее потребителей и оценивается по тем задачам, которые можно решить с ее помощью.

13.Назначение и использование текстового редактора Word. MICROSOFT WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.

Текстовый документ – это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.

Основное назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором — изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

18. Типы данных. Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.


21. Режим мастера построения диаграмм по исходным статистическим данным. Диаграммы — это графическое представление данных, используются, для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде. Диаграмма состоит из элементов, линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот. 2 вида диаграмм: внедренные диаграммы — сохраняются на рабочем листе вместе с данными; диаграммные листы — диаграмма в формате полного экрана на новом листе. Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка, Диаграмма или кнопкой на панели Стандартная либо кнопкой на панели Диаграмма. Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14 стандартных и 22 нестандартных типа.

39. Быстрый доступ к часто используемой (справочной информации).

Быстрее и удобнее всего использовать ссылку Справочная информация на Стартовой странице, или кнопку Панели быстрого доступа. Из окна "Справочная информация" можно быстро переходить к документам (подготовленным специалистами компании КонсультантПлюс), в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация. В том числе: Календарь бухгалтера и Производственный календарь, формы бухгалтерского и налогового учета, курсы иностранных валют, адресно-реквизитная информация, налоги и другие обязательные платежи, расчетные индикаторы и иная полезная информация.


32. Структура Общероссийской Сети распространения правовой информации.

Общероссийская сеть распространения правовой информации КонсультантПлюс была создана в 1992 году и в настоящее время объединяет около 300 Региональных информационных центров (РИЦ), расположенных более чем в 150 городах России, стран СНГ и стран Балтии.

Схема передачи информации по цепочке:

Координационный цент Сети КонсультантПлюсШРИЦШпользователь

Позволяет чрезвычайно оперативно и по налаженным каналам связи передавать свежую информацию в РИЦ, с другой стороны, схема позволяет в удобной для конечного пользователя форме и с требуемой периодичностью поставлять ему новую информацию на компьютер и оперативно на месте решать все текущие вопросы по обслуживанию без обращения в Координационный центр в Москве.


36. Правовая информация.

Правовую информацию можно определить как массив правовых актов и тесно связанных с ними справочных, нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности.

Официальная правовая информация — это информация, исходящая от полномочных государственных органов, имеющая юридическое значение и направленная на регулирование общественных отношений.

Информация индивидуально-правового характера, имеющая юридическое значение, — это информация, исходящая от различных субъектов права, не имеющих властных полномочии, и направленная на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений.

Неофициальная правовая информация — это материалы и сведения о законодательстве и практике его осуществления (применения), не влекущие правовых последствий и обеспечивающие эффективную реализацию правовых норм.

38.Структура единого информационного массива.

Законодательство

Федеральное законодательство

Законодательство 83 субъектов РФ

Судебная практика

Финансовые и кадровые консультации

Консультации в форме "вопрос-ответ"

Комментарии законодательства

Постатейные комментарии к законам и кодексам

Книги, монографии, учебные пособия

Формы документов

Формы типовых документов - договоров, заявлений, деклараций и т.д.

Законопроекты

Международные правовые акты

Правовые акты по здравоохранению

Технические нормы и правила

Консультации для бюджетных организаций

Путеводитель по бюджетному учету и налогам


23. Базы данных и банки данных. База данных (БД) - именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Из определения следует, что база данных является проекцией предметной области, ее отражением. В этом отражении мы видим объекты предметной области, их состояние и отношения между ними. Отсюда следует, что для любой предметной области, для любой сферы может быть создана база данных, отражающая ее состояние. База данных состоит из объектов, информации об их состоянии и отношений между ними. Под объектом понимается некоторое целое (явление, понятие, предмет, процесс, действие), обладающее рядом неотъемлемых свойств (качеств). Пусть имеется некоторая предметная область, для которой требуется построить проекцию-отражение, т.е. базу данных.

Банк данных это система специальным образом организованных баз данных, программных, технических, языковых и организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

37. Порядок вступления в силу правовых актов.

Международные договоры- вступают в силу в порядке и сроки, предусмотренные в договоре или согласованные между сторонами. Решения Конституционного Суда РФ - вступают в силу немедленно после провозглашения. Федеральные, федеральные конституционные законы, акты палат Федерального Собрания - вступают в силу по истечении 10 дней после дня их официального опубликования.

Указы, распоряжения Президента РФ:

- нормативного характера вступают в силу по истечении 7 дней после дня их первого официального опубликования; – иные - со дня их подписания.

Акты Правительства Российской Федерации, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус федеральных органов исполнительной власти, а также организаций вступают в силу по истечении 7 дней после дня их первого официального опубликования. Правовые акты субъектов РФ вступают в силу в соответствии с порядком, установленным законодательством суб-в РФ. Нормативные акты местных органов самоуправления вступают в силу в соотв-ии с порядком, закрепленном в уставе муницип-го образования.

5.Структура хранения данных, файлы и файловая структура. Файл - это информация, хранящаяся на внешнем носителе и объединенная общим именем. Работа с файлами на компьютере производится с помощью файловой системы. Файловая система - это функциональная часть ОС, обеспечивающая выполнение операций над файлами.

Чтобы найти нужный файл, пользователю должно быть известно: а) какое имя у файла; б) где хранится файл.

Практически во всех операционных системах имя файла составляется из двух частей, разделенных точкой. Следующая за точкой часть имени называется расширением файла. Обычно в именах файлов употребляются латинские буквы и цифры. Расширение указывает, какого рода информация хранится в данном файле. Вся совокупность файлов на диске и взаимосвязей между ними называется файловой структурой. Различные ОС могут поддерживать разные организации файловых структур. Существуют две разновидности файловых структур: простая, или одноуровневая, и иерархическая - многоуровневая.


3.Определение информации и ее свойства. Информация — это осознанные сведения об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и использования.

Свойства: Объективность информации. Информация объективна, если она не зависит от методов ее фиксации, чьего-либо мнения, суждения. Достоверность информации. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Полнота информации. Информацию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п. Актуальность информации – важность для настоящего времени, злободневность, насущность. Полезность (ценность) информации. Полезность может быть оценена применительно к нуждам конкретных ее потребителей и оценивается по тем задачам, которые можно решить с ее помощью.


9.Виды документов и их информационная значимость.

По назначению

-организационные документы (Устав);

-распорядительные документы (Приказ);

-информационно-справочные документы (Протокол);

-учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (Накладная);

-нормативные.

По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т. д.)

По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал)

По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идиографические (схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные

По способу представления — электронный, на бумажных носителях

По месту издания — внутренние, внешние

По направлению отправки — входящие, исходящие

По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные

По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые

По уровню секретности - не секретные, секретные, с разным уровнем секретности.


35. Юридическая обработка правовой информации в СПС.

Без юридической обработки СПС является всего лишь электронным аналогом бумажных изданий. Ее цель - систематизация документов для повышения эффективности их дальнейшего использования.
Юридическая обработка обычно состоит из следующих основных этапов:
классификации документов;
выявления взаимосвязей между различными документами;
составления примечаний к документу.
Классификация документов предназначена для последующего их поиска по некоторым признакам. Это могут быть как формальные признаки, такие как выходные данные, так и неформальные - темы, которые рассматриваются в этих документах. Классификация производится на основании классификатора данной системы. Качество последующей юридической обработки документа, а также эффективность его поиска напрямую зависят от корректности классификации документа в системе. Выявление взаимосвязей документа позволяет создать список документов, его дополняющих. Таким образом, пользователю предоставляется возможность максимально полно ознакомиться с интересующей его темой, начав работу всего лишь с одним документом.
В качестве примечаний к документу обычно используются ссылки на связанные с ним информационные ресурсы, данные о текущем статусе документа, комментарии юриста.

10.Системы меню пользователя, контекстное меню. Конте́кстное меню́ — меню, набор команд в котором зависит от выбранного, или находящегося под курсором в момент вызова объекта. Контекстное меню раскрывается щелчком правой кнопки мыши, если указатель мыши установлен на объекте. Через контекстное меню можно просмотреть свойства объекта (в некоторых случаях их можно изменить), а также выполнить допустимые действия над объектом. Панель задач - обычно располагается в нижней части рабочего стола. Содержит кнопки активных программ, документов. Пуск — кнопка открытия Главного меню. Корзина — системная папка, в которую помещаются удаляемые файлы. Файл физически исчезает из памяти компьютера только после очистки корзины. Мой компьютер — системная папка, корень иерархической файловой системы. Всегда располагается на рабочем столе. Окно — основной элемент. Используются окна программ (приложений), окна документов, диалоговые окна. Окно можно перемещать по рабочему столу, сворачивать в значок на панели задач, разворачивать на весь экран, закрывать.

В пределах изображенного окна размещаются:

• строка заголовка, • строка меню, • панель инструментов, • адресная строка, • строка состояния, • рабочая область, • полоса прокрутки, • рамка окна.

  1   2   3
Учебный текст
© perviydoc.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации