Робота зі списками в Excel - файл n1.docx

Робота зі списками в Excel
Скачать все файлы (1225.1 kb.)

Доступные файлы (1):
n1.docx1226kb.18.02.2014 18:53скачать

n1.docx

Міністерствоосвіти і науки України


Державний вищий навчальний заклад

«Київський національний економічний університетімені Вадима Гетьмана»

Кафедра інформатики:

Дисципліна: інформатика

Практична робота №4

Робота зі списками. Використання функцій баз даних при розв’язуванні економічних задач ”


(Варіант 14)


Студентки І курсу,

Кредитно-економічного

факультету

Старший викладач

Ігнатенко Василь

Миколайович

Київ – 2011

Виконати нижченаведені перетворення таблиці:

КРАЇНА

МІСТО

ВИД

ПЛАТІЖ

ДАТА

Росія

Курск

Готівка

50

05.січ

Україна

Київ

Банк

100

14.січ

Білорусь

Мінськ

Готівка

80

25.січ

Білорусь

Брест

Банк

24

09.лют

Росія

Москва

Банк

90

12.лют

Росія

Курск

Готівка

300

20.лют

Україна

Київ

Банк

120

08.бер

Україна

Київ

Банк

150

18.бер

Росія

Москва

Готівка

65

24.бер

Росія

Москва

Готівка

70

26.бер

Україна

Львів

Готівка

200

01.кві

Росія

Курск

Банк

120

06.кві

Білорусь

Мінськ

Готівка

60

08.кві

Білорусь

Брест

Банк

90

20.кві

Білорусь

Мінськ

Банк

50

21.кві

Росія

Москва

Готівка

100

25.кві

1/ Сортування.

2/ Фільтрація – Автофільтр.

3/ Фільтрація – Розширений фільтр

4/ Підсумки.

1. Після введення даних ми їх впорядковуємо. Процес упорядкування записів у базі даних називається сортуванням. Порядок сортування записів визначається конкретним завданням.

Команда Данные - Сортировка встановлює порядок рядків у таблиці відповідно до вмісту конкретних стовбців.

Сортування за зростанням передбачає такий порядок:

Можна також сортувати у зворотному порядку. Порожні комірки завжди розташовуються в кінці списку.

Під час сортування за зростанням текстові дані впорядковуються за абеткою від А до Я. Числові дані впорядковуються за зростанням значень від мінімального до максимального. Дати впорядковуються від найбільш ранньої дати до найбільш пізньої. У разі вибору перемикача по убыванию порядок сортування змінюється на протилежний.

Отже, виконуємо сортування. Упорядковуємою дані таким чином: Вид – Місто – Платіж. Для цього використовуємо команду Данные - Сортировка, відкривається вікно Сортировка диапазона, що дає можливість вказати поля для сортування і визначити критерій сортування. За допомогою списку, що розкривається, Сортировать по ми можете вибрати стовпець для сортування. Порядок сортування встановлюється перемикачами по возрастанию чи по убыванию.

Заповнюю таким чином:

Натискую ОК і отримую результат:

безымянный.png


ек.png

2. Фільтрація списку дає можливість знаходити й відбирати для обробки частину записів у списку, таблиці, без даних. У відфільтрованому списку виводяться на екран лише ті рядки, що містять певне значення чи відповідають певним критеріям. При цьому інші рядки виявляються схованими.

Активізуємо таблицю. Виконуємо команду Данные-Фильтр-Автофильтр. Біля назв полів з’являються кнопки розкриття списків. Натискуємо кнопку біля слова Країна, у списку, який відкрився, вибіраємо Україна. Потім натискуємо кнопку розкриття списку біля слова Дата, вибірамо пункт Условие ... З’являється вікно Пользовательский автофильтр, у якому робимо відповідні установки, як на рисунку.

786.png

Результат буде таким:

шщгш.png

Щоб відібрати платежі, що відносяться до Москви та Мінська робимо так, як на рисунку.

цыу.png

Результат буде таким:

45.png

Потім знову використовуємо Пользовательский автофильтр, щоб відібрати платежі, що перевищують 60.

олр.png

Результат буде таким:

564.png

3. В Excel для фільтрації даних також використовується команда Расширенный фильтр. На відміну від Автофильтра, де критерії заносяться під час ро-боти фільтра, Расширенный фильтр може працювати тільки тоді, коли критеріїї для пошуку даних попередньо створені користувачем і занесені у визначе-ний діапазон комірок таблиці. Цей діапазон бажано розмістити над списком і він має бути відокремленим від списку щонайменше одним порожнім рядком.

Для використання команди виконуємо такі дії:

Виконуючи дану команду, ми отримуємо слідуючий результат:

ене.png

гшн.png

4.Автоматичне підбиття підсумків – це зручний спосіб швидкого узагальнення та аналізу даних у електронній таблиці. Для того, щоб мати можливість автоматично робити загальні і проміжні підсумки, дані у таблиці повинні бути організовані у вигляді списку чи бази даних.

Перед обчисленням проміжних підсумків потрібно виконати сортування потим стовпчикам, по яким будуть виконуватися підсумки, для того, щоб усі записи з однаковими полями цих стовпчиків попали в одну групу.

При підведенні підсумків Excel автоматично створює формулу, додає рядок або рядки для запису проміжних піжсумків і підставляє адреси комірок даних. Значення загальних і проміжних результатів перераховуються автоматично при кожній зміні детальних даних.

При підбитті проміжних підсумків автоматично можуть бути обчисленні: Сумма, Кількість значень, Середнє, Максимум, Мінімум, Добуток, Кількість чисел та інші статистичні показники.

Для автоматичного підбиття підсумків потрібно виконати наступну послідовність дій:

Щоб зробити підсумки по готівковому та безготівковому розрахунку виконуємо попереднє сортування по полю Вид. Далі вводимо команду меню Данные – Итоги, у вікні Промежуточные итоги робимо потрібні установки.



Знайдемо тепер по кожному з міст суму платежів.


Далі знаходимо по кожній з країн суму платежів, число платежів, максимальне значення платежа.





Учебный текст
© perviydoc.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации