ЭССЕ Информационная система управления предприятием - файл n1.doc

ЭССЕ Информационная система управления предприятием
Скачать все файлы (58.5 kb.)

Доступные файлы (1):
n1.doc59kb.17.02.2014 05:00скачать

n1.doc

Московский Государственный Университет им. М. В. Ломоносова

Экономический факультет

Информационная система управления кондитерским концерном «Бабаевский» (Microsoft Dynamics AXAPTA)

2008

Информационная система управления кондитерским концерном «Бабаевский» (Microsoft Dynamics AXAPTA)

Структуру своего эссе я организовал следующим образом:

  1. Оценка ситуации на предприятии: анализ существующих параметров и характеристик, определение принципиальных проблем на предприятии и выявление самых существенных;

  2. Постановка целей и задач для решения поставленных проблем;

  3. Выбор IT-решения;

  4. Внедрение ИС и оценка выгод внедрения на основе анализа эффективности IT-сервиса;

  5. Оценка результатов использования.

Ситуация на предприятии

ОАО "Кондитерский концерн Бабаевский" является крупнейшей фабрикой, входящей в холдинг "Объединенные Кондитеры". Сегодня «Бабаевский» - один из лидеров кондитерской отрасли России с объемом производства более 50 тысяч тонн в год. Ассортимент шоколада, конфет и карамели насчитывает более 250 наименований. Визитной карточкой предприятия стала серия шоколада "Бабаевский", шоколад и конфеты "Вдохновение", "Визит" и многие другие сладости.

Естественно, на определенном этапе развития предприятия начинают назревать проблемы, связанные с трудностями оптимизации производственного процесса, оптимального управления материальными потоками. Разнородность программного обеспечения и разброс в уровне автоматизации различных служб внутри предприятия породили следующие существенные недостатки:

Появляется необходимость оперативности сбора информации, совершенствования уровня обработки данных, то есть наступает пора, когда необходимо получать точную и достоверную информацию о всех протекающих бизнес-процессах компании для оптимального управления и планирования производством; именно поэтому приобретает особую важность задача оптимизации информационных процессов, решение которой невозможно представить без интеграции с другими системами и уровнями предприятия.

Цели:

Поэтому стратегически важной задачей для холдинга является внедрение системы класса ERP на всех своих предприятиях, основной функцией которой является интеграция всех подсистем и уровней предприятия. В связи с этим для автоматизации всех основных бизнес-процессов ОАО "КК Бабаевский" - управление производством, складами, снабжением, продажами, планированием, маркетингом и финансами - было выбрано решение на базе Microsoft Dynamics AX.

Выбор решения

При выборе решения руководство компании ориентировалось в первую очередь на его функциональность. Было необходимо обеспечить комплексное решение следующих вопросов автоматизации:

Решающие факторы в выборе системы Microsoft Dynamics AX:

Остальные решения сильно проигрывали за счет более высокой стоимости наряду с недостаточно богатой функциональностью и масштабируемостью для такого крупного кондитерского предприятия, как ОАО "КК Бабаевский".

Солидный масштаб и архитектура такой информационной системы как Microsoft Dynamics AX обладает мощным ИТ-сервисом, который позволяет эффективно и оперативно решать поставленные задачи.

  1. создание, просмотр и анализ многомерных аналитических отчетов по финансовым показателям;

  2. вывод наиболее точной картины финансовых потоков;

  3. возможность аналитического прогнозирования;

  4. ведение счетов в Главной Книге, которая позволяет консолидировать данные с разных филиалов компании в интерактивном режиме;

  5. ведение налогового учета в специальном журнале налоговых регистров, обеспечивающий прозрачность проводимых операций в системе, облегчающий проверку отчетности и позволяющий выгружать создаваемые счета в Excel для дальнейшей количественной обработки.



  1. минимизация складских запасов на предприятии;

  2. оперативное реагирование на потребности клиентов;

  3. кратчайшие сроки отгрузки товаров;

  4. интеграция с торговым оборудованием, кассовыми аппаратами, весами и другим технологическим оборудованием торгового или промышленного предприятия.

  5. объективный анализ имеющихся запасов товаров на складе и потоков на торговых точках, что позволяет точно определить количество и качество продукции в том или ином месте;

  6. интеграция информации о запасах на складах.

  1. постоянная поддержка связи с клиентами;

  2. централизованное хранение всей информации о всем спектре отношений с клиентами, что позволяет точно оценивать текущую ситуацию и выявлять наметившиеся тенденции;

  3. возможность для клиентов создавать новые конфигурации конечной продукции, тут же оценивая предварительные сроки выполнения заказа и его стоимость, без непосредственного участия сотрудников компании.

  1. отслеживание движения всех товарно-материальных потоков;

  2. прогнозирование поставок осуществляется на основе ключей деления производства по периодам (автоматическое распределение, графическая иллюстрация динамики производства в периоде)

  3. автоматическое отслеживание и вывод перечня необходимых ресурсов и сырья для определения спроса на эти материалы с целью выполнения прогнозного плана в установленные сроки.

  1. контроль процесса прохождения производственного заказа по всем этапам производственного цикла от расчета потребностей в материалах и производственных ресурсах до появления готовой продукции;

  2. отслеживание изменений во внутренней и внешней среде предприятия с последующей корректировкой сроков выполнения спланированных заказов согласно новым условиям;

  3. удобный просмотр производственного заказа в графическом интерфейсе, используя диаграмму Ганта, в которой показан процесс выполнения заказа и установлены временные сроки (определяется начало выполнение заказа, возможен просмотр связей между этапами его выполнения, а также есть возможность согласованного изменения сроков выполнения заказов).

  1. материальный и финансовый контроль за краткосрочными и долгосрочными проектами;

  2. управление всеми этапами проекта (начало, планирование, реализация, контроль и завершение);

  3. создание сложных конструктивных проектов (работа с долгосрочными проектами, состоящими из различных подпроектов);

  4. выявление связей между проектами и вывод консолидированных данных для всей иерархии проектов;

  5. возможность объединения проектов в рамках создания одного проекта;



  1. фиксация данных, касающихся найма, перемещения и увольнения персонала;

  2. постоянный анализ эффективности сотрудников, и планирование их развития, и построение системы мотивации;

  3. организация полноценного кадрового планирования;

  4. полноценный модуль расчета заработной платы;

  5. консолидация всей информации о взаимодействии с сотрудниками в одном месте;

  6. оценка организационной структуры предприятия:

  1. оценка текущего положения предприятия;

  1. функциональная и языковая поддержка для ряда европейских стран, а также США;

  2. наличие системы переводов;

  3. адаптация интерфейса системы, справочной системы, документации, технических, маркетинговых и учебных материалов.

  1. обеспечение доступа к корпоративной информации персоналу компании, ее клиентам и поставщикам и организация различных сервисов по ее обработке;

  2. использование системы ролей, основанной на предоставлении только той информации и доступа к функциям ERP-системы, которые реально необходимы для работы пользователя;

  3. быстрая и прозрачная миграция в интернет, обеспечивающая прочную основу взаимодействия в режиме реального времени с клиентами, партнерами, персоналом и поставщиками.

Результаты

В настоящий момент автоматизированы следующие области:

Формирование стандартной недели в разрезе линий и смен, учет затрат при производстве готовой продукции, выпуск готовой продукции с линии, сдача готовой продукции из цеха в экспедицию, анализ плановых и фактических данных по рецептурам готовой продукции, калькуляция себестоимости готовой продукции;

Внедренная система связала в единую цепочку данные по сбыту, производству и снабжению, решая задачи мониторинга, контроля и управления товарно-материальными потоками и движением денежных средств.
Учебный текст
© perviydoc.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации