Формы и методы управления предприятием - файл n1.docx

Формы и методы управления предприятием
Скачать все файлы (67.1 kb.)

Доступные файлы (1):
n1.docx68kb.04.02.2014 13:43скачать

n1.docx

Кафедра экономики

Контрольная работа


Формы и методы управления предприятием
ОГЛАВЛЕНИЕ



Введение

3

Управление предприятием

4

Формы управления предприятием

7

Методы управления предприятием

11

Заключение

14

Список использованных источников

15

ВВЕДЕНИЕ
Предприятие - это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг с целью удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Предприятие предоставляет рабочие места, выплачивает заработную плату. Путем выплаты налогов оно участвует в реализации государственных программ, развитии экономики страны. Это означает, что в условиях рыночных отношений предприятие есть самоорганизующийся и самовоспроизводящийся социально-производственный организм, автономный центр производственных, хозяйственных и социальных решений, т.е. это обособленная экономическая структура.

В силу обособленности предприятие самостоятельно:

в производственной деятельности (что и сколько производить, как производить);

в коммерческой деятельности (что и сколько продавать, покупать, распределять);

в распределении производственного продукта (что идет на собственные нужды, а сколько на обмен и накопление и т.д.).

Из вышеизложенного следует, что предприятие - это основное звено экономики. Эффективная работа предприятия - важнейшее условие успешного развития экономики страны.

Предприятие представляет собой производственно-технологическое, организационное и экономическое единство. Организационно оно является производственной единицей. Как правило, это завод, фабрика, шахта, электростанция, предприятие транспорта, связи, капитальное строительство, совхоз, оно может включать и несколько заводов или фабрик (комбинат, производственное объединение, концерн и т.д.).

Каждое предприятие в условиях рынка стремится производить те товары и услуги, которые дают наибольшую прибыль. Это зависит от многих обстоятельств: правильного определения неудовлетворенных желаний покупателей и ориентации предприятия на их производство, уровня издержек производства, которые должны быть меньше, чем доходы, полученные от продажи своей продукции. Последнее зависит от производительности системы, научно-технического прогресса, уровня организации производства и труда, степени конкуренции, форм и методов управления производством и т.п. Это требует от каждого предприятия поиска своего пути развития, системы организации, маркетинга, своих форм хозяйствования.

Выбор правильных, с точки зрения эффективной работы предприятия, форм и методов управления является одной из важнейших задач, решаемых руководителями.

В этой работе я хочу рассмотреть, что такое управление предприятием в общем, и какие формы и методы управления могут применяться на практике.
УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Управление — это направленное со стороны управляющего органа воздействие на объект управления с целью получения установленного результата, согласования и корректировки действий исполнителей.

Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечиваются механизмом управления, устанавливающий внутренние связи и учитывающий деятельность всех звеньев и работников предприятия — от рабочего до директора.

Управление, в строгом смысле слова, есть воздействие на работников с целью достижения целей, стоящих перед предприятием и его членами.

Система управления включает следующие компоненты:

- принципы и задачи управления;

-организационную структуру органов управления и его персонала;

- экономические и административные методы и ограничения;

- информацию и технические средства ее обработки1.

Управление производственно-хозяйственной деятельностью предприятия отражает совокупность мер и действий с целью выполнения запланированной производственной программы при минимизации затрат (денежных, трудовых и финансовых) и наиболее полного удовлетворения интересов потребителя.

Управление производственно-хозяйственной деятельностью осуществляется через следующие функции:

- планирование,

- организация,

- мотивация,

- контроль,

- координация,

- нормирование,

- регулирование.

Планирование — это функция управления, заключающаяся в принятии решений о главных направлениях экономического развития предприятия на основе разработки количественных и качественных показателей, а также в определении способов их выполнения.

Организация производства — процесс рационального объединения трудовых ресурсов с материально-вещественными элементами производства для обеспечения запланированного выпуска готовой продукции с учетом соответствия качественных характеристик изделия и минимизации текущих затрат и трудоемкости изготовления.

Мотивация представляет собой условие для эффективного осуществления принятого решения на основе материального или морального стимулирования какой-либо трудовой деятельности.

Контроль — это оценка соответствия результатов работы предприятия требованиям инструкции по выполнению качественных и количественных показателей экономического и социального развития предприятия.

Координация — обеспечение согласованности в действиях руководящего персонала предприятия по выполнению производственного задания.

Нормирование — процесс разработки научно обоснованных норм и нормативов, отражающих экономически оправданный расход материальных и трудовых ресурсов в процессе производства и управления. Результаты нормирования служат базой для разработки календарно-плановых нормативов, производственных циклов, размеров партии и заделов.

Регулирование — завершающая производственная процедура, направленная на разработку плана мероприятий по предупреждению и устранению возможных отклонений и сбоев в производственном процессе2.

Конкретным содержанием управления производственной деятельностью являются, в частности:

- выбор и обоснование производственной структуры предприятия, его производственной мощности, специализации цехов, организации участков, рабочих мест;

- определение состава оборудования с учетом его технико-экономических характеристик;

- организация технической подготовки и технического обслуживания производства;

- определение и управление кадровым составом предприятия;

- выбор и организация производства продукции, исходя из интересов рыночных потребителей;

- получение в результате производства необходимого соотношения экономических результатов (прибыли и затрат);

- определение и организация рационального движения предметов труда, темпов выпуска и запуска в производство всей номенклатуры продукции;

- организация материально-технического снабжения производства, исходя из его бесперебойного функционирования;

- организация управления предприятием;

- решение задач социального развития коллектива3.
ФОРМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
В настоящее время выделяют несколько основных организационных форм управления предприятием:

- линейная;

- функциональная;

- линейно - функциональная;

- программно - целевая;

- матричная;

- дивизиональная;

-множественная.

При линейной структуре управление осуществляется во взаимоотношениях между начальником и подчиненными по иерархической структуре сверху книзу. Все распоряжения идут от одного начальника, а для руководителя каждого иерархического уровня важно подобрать оптимальное количество подчиненных, которыми можно эффективно управлять.

Основным недостатком такой формы организационной структуры является чрезвычайно сложная процедура принятия управленческих решений, потому что разрешение на каждый шаг деятельности необходимо получить снизу вверх через всю иерархию руководителей. Такое решение принимается на длительных заседаниях, после многочисленных согласований и при коллективной ответственности за любые действия. Линейная структура управления очень сложна и медленно реагирует на внутренние и внешние смены, исключает новаторский риск предпринимателя. В ней отсутствующая автономия руководителей подразделов, существуют бюрократизм и другие отрицательные черты. Линейную структуру управления используют также на средних предприятиях с относительно однородным технологическим циклом.



Рис 1. Линейная структура управления

При функциональной структуре общие для нескольких подразделов функции управления передаются одному органу (подразделу) или исполнителю. Он выполняет их, получая приказы от нескольких руководителей.



Рис 2. Функциональная структура управления

Позитивным в этой организационной форме является то, что она дает возможность избегать дублирования деятельности исполнителей. Каждый из них может доводить до самых совершенных форм выполнение отдельной функции. Недостатком является отсутствие единства при получении распоряжений, ухудшения координации в управлении деятельностью по мере роста сложности производственного процесса и углубления специализации.

Эти недостатки в известной мере можно устранить в линейно - функциональной структуре управления. Управленческие решения разрабатывают высококвалифицированные, опытные специалисты, а распоряжения отдаются по линейным звеньям. В основу линейно функциональной структуры положен принцип, согласно которому у каждого подчиненного может быть лишь один начальник.



Рис 3. Линейно-функциональная структура управления

В программно - целевой структуре управления существуют руководители отдельных проектов или подразделов, которые дают распоряжение относительно самого эффективного использования всех ресурсов (материальных, трудовых и финансовых) для достижения конкретных целей производства. Такими целями могут быть строительство нового завода или цеха, реконструкция действующего предприятия, конструирования, и разработка новой техники, и тому подобное. Руководитель проекта получает задание от высшего руководства и отчитывается перед ним. Ему, в свою очередь, подчиняется штат работников.

Отдельные подразделы выполняют определенные задания, что усложняет координацию между этими подразделами. Для согласования их деятельности, создают единственный координационный центр. Со временем подразделы могут быть преобразованы на внутренние фирмы, то есть относительно независимые хозяйственные единицы, которые имеют большую самостоятельность, чем подразделы.

Матричная структура управления совмещает линейную, программно - целевую и функциональные формы. Их выбор и сочетание зависят от типа производства, характера технологических операций, поставленной цели. При массовом серийном производстве больше подходят линейные и функциональные формы управления, при разработке новой техники — программно - целевая.



Рис 4. Матричная структура управления, ориентированная на продукт

Главными элементами дивизиональной формы управления являются отделы (англ. division, откуда и происходит название), которые наделены оперативной самостоятельностью, вступают в договорные отношения между собой и, получая прибыли, осуществляют самофинансирование.



Рис 5. Дивизиональная структура управления Дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности, или географически.

Высшее руководство при этой форме управления принимает стратегические решения, которые определяют развитие компании на длительную перспективу. По такому принципу построенное управление в американской корпорации "IBM" ("International Business Machines"), причем дивизиональная форма управления совмещается с программно - целевой.

Множественная структура объединяет различные структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах — линейно-функциональная или матричная4.
МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Выбор определенной формы управления зависит также от исторических традиций, типа организационной культуры и ценностей страны и тому подобное. Но знания основных организационных форм управления, как и принципов и функций управленческого процесса, для эффективного управления предприятием оказывается недостаточно. Для осуществления непосредственного влияния на отдельных индивидов, коллективы определенных подразделов необходимо еще одно звено управления людьми. Это методы управления.

Методы управления — это совокупность способов и приемов воздействия на объект управления для достижения цели управления.

В экономике принято различать три метода управления работниками и производственными коллективами: административные, экономические и социально-психологические. Все они тесно взаимосвязаны между собой и порой их трудно разграничить.

Административные (командные) методы основаны на принуждении, а управляющие воздействия имеют вид директив, приказов, команд, инструкций и др. Эффективность их зависит от разумности и научной обоснованности приказов, распоряжений, директив. Наиболее целесообразны в том случае, когда достижение поставленной цели нельзя решить при помощи экономических и социально-психологических методов.

Экономические методы основаны на воздействии на объект управления (отдельные личности, коллективы, хозяйствующие субъекты) при помощи рычагов (заработной платы, премий, штрафов, предоставления всевозможных льгот, ценообразования, предоставления коммерческого кредита и т.п.). Важный признак экономических методов управления — переход от управления «по вертикали» к управлению «по горизонтали». Это означает, что управляющее воздействие на объект управления оказывает не только и не столько со стороны вышестоящего органа управления, сколько со стороны смежников, потребителей, словом, всех, с кем взаимодействует производитель. Такие управляющие воздействия фиксируются в виде взаимных обязательств, в договорах, соглашениях, контрактах. Экономические методы играют определяющую роль в управлении экономикой рыночного типа.

Социально-психологические методы управления представляют собой убеждение, моральное и нравственное воздействие на людей. Социально-психологическое управление заключается в том, чтобы воздействовать на психологию людей и тем самым убедить их действовать в соответствии с желанием субъекта управления. При таком подходе управляющая установка со стороны субъекта управления, попадая на благодатную моральную почву, становится мотивирующим фактором исполнителя, его убеждением. Социально-психологические методы по своей значимости и действенности не уступают экономическим, а в определенных условиях и ситуациях могут быть даже более эффективными5.

Каждый человек неповторим и имеет как положительные черты, так и отрицательные. Задача руководителя заключаемся в том, чтобы познать каждого своего подчиненного в психологическом плане, а затем незаметно воздействовать на него в таком направлении, чтобы положительные черты у него развивались, а отрицательные сходили на нет. Все это, естественно, должно делаться не только с целью становления и развития отдельной личности и всего коллектива, но и для пользы предприятия.

К сожалению, некоторые руководители этого не понимают, а, наоборот, заостряют внимание на «дефектных» сторонах своего сотрудника.

Основная задача социально-психологических методов заключается в создании здорового психологического климата в коллективе, что в свою очередь является основой для эффективной работы предприятия.

Социально-психологические методы управления можно назвать и воспитательными, так как они призваны воспитывать каждого сотрудника в духе преданности фирме, активизации творческой деятельности во благо фирмы и в целом общества.

Наибольших успехов в применении социально-психологических методов достигла Япония. В этой стране любовь и уважение к труду, преданность своей фирме, патриотизм впитаны с молоком матери. Японцы сами добровольно отказываются от отпуска, если дела на фирме идут плохо. В Японии практически не нужны производственные контролеры – японец не унизится до того, чтобы проталкивать брак.

Успехи Японии в научно-технической сфере, экономике и других областях в значительной мере обусловлены разумным использованием социально-психологических методов в управлении на всех уровнях. К сожалению, в России роль и значение применения этих методов недооценивается, что является существенным резервом для роста национальной экономики.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Эффективная система управления предприятием – залог успеха.

Если действующая на предприятии система управления не соответствует даже текущим задачам бизнеса, тогда она становится существенным тормозом в развитии, понижает конкурентоспособность и негативно влияет на показатели деятельности. Когда предприятие нацелено на развитие, расширение, выход на новые территории, на новые рынки сбыта, где встретится в борьбе с более сильными конкурентами, проблема реорганизации системы управления становится очень актуальной. Поэтому если ставится задача оценить эффективность управления развивающимся предприятием, то в первую очередь необходимо установить цели, к которым предприятие стремится, а затем провести диагностику существующей системы управления предприятием на соответствие будущим задачам.

Нет единых однозначных стандартов, по которым можно оценить эффективность управления предприятием. Можно лишь с уверенностью сказать, что управление должно быть настолько эффективным, чтобы предприятие достигало поставленных целей. А цели у каждой организации свои, причем на каждом этапе жизненного цикла предприятия цели и задачи меняются из-за естественного роста бизнеса, а также существенно корректируются целями собственников бизнеса.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Литература
1. Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Конспект лекций. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1997. - 374 с.

2. Борисов Е.Ф., Березкина Т.Е., Петров А.А. Экономика. Учебник. - М.: Проспект, 2012. - 272 с.

3. Зайцев Н.Л., Экономика, организация и управление предприятием: Учеб. Пособие, 2-е изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 455 с.


1 Борисов Е.Ф., Березкина Т.Е., Петров А.А. Экономика. Учебник. - М.: Проспект, 2012 -57 с.

2 Зайцев Н.Л., Экономика, организация и управление предприятием: Учеб. Пособие, 2-е изд., доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. 285 с.

3 Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Конспект лекций. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1997.

4 Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Конспект лекций. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1997. – 125 с.

5 Борисов Е.Ф., Березкина Т.Е., Петров А.А. Экономика. Учебник. - М.: Проспект, 2012. -60-61 с.
Учебный текст
© perviydoc.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации