Инструкция - Тара, упаковка, маркировка - файл n1.doc

Инструкция - Тара, упаковка, маркировка
Скачать все файлы (46.5 kb.)

Доступные файлы (1):
n1.doc47kb.11.01.2014 15:37скачать

n1.doc



ТРАНСПОРТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА


Тара, упаковка и маркировка выставочного груза должна соответствовать требованиям ГОСТ 20519-75Э “Экспонаты для ярмарок и выставок” и ГОСТ 14192-77 “Маркировка груза”, а также требованиям правил перевозок, действующих на тех видах транспорта, которые используются для доставки грузов к месту проведения выставки и обратно (авиа- и автотранспортом).

Тара должна допускать возможность наложения таможенного обеспечения и исключать несанкционированный доступ к экспонатам. Запрещается при упаковке использовать гвозди, металлическую упаковочную ленту, замки и запоры, требующие специальных ключей. Рекомендуется упаковывать экспонаты в упаковку, габаритные размеры которой не превышают 150 х 150 х 110 см.

Если габаритные размеры упаковки превышают 150 х 150 х 110 см в обязательном порядке согласовывать с транспортным отделом ООО «Экспо – ЭМ».

Невозвратный груз, упакованный в картонную, тару должен быть защищен полиэтиленовой упаковкой от намокания, вес одного места не должен превышать – 25 кг.

Возврат экспонатов с выставки будет производиться в той же упаковке. Поэтому конструкция и прочность тары должны обеспечивать сохранность экспонатов и самой тары при многократных перевозках, распаковке/упаковке и складировании.

Не допускается использовать в качестве уплотнителя опилки и другие материалы растительного происхождения.

Габаритно-весовые макеты оружия должны иметь заклепанный или просверленный ствол и демонтированный ударно-спусковой механизм.

Экспонаты по военной тематике и продукции невоенного назначения упаковываются раздельно.

Рекламная продукция по военной тематике и продукции невоенного назначения упаковываются раздельно.

Экспонаты и рекламная продукция, предназначенная для распространения на выставке, упаковываются раздельно.

Расходуемое имущество (рекламная продукция, сувениры и т.п.), направляемое на выставку, а также тара от этого имущества возврату в Россию не подлежат.

Категорически запрещается упаковывать в грузовые места продукты питания и другие изделия, не имеющие отношения к данному экспонату.

Маркировка груза должна быть выполнена на трех сторонах ящика на английском языке. (Образец этикетки прилагается)

Номер места, указываемый на таре, должен содержать номер, присвоенный каждому предприятию-участнику специалистом таможенного отдела компании ООО «Экспо-ЭМ» и, через дробную черту, номер грузового места. Например: А/В - где А - номер Экспонента в соответствии с приведенным ниже списком, а В - номер грузового места.

На грузовые места должна быть, при необходимости, нанесена маркировка, указывающая на способ обращения с грузом, например:


ВЕРХ -

TOP

НЕ КАНТОВАТЬ -

DO NOT TURN OVER

ОСТОРОЖНО -

HANDLE WITH CARE

СТЕКЛО -

GLASS

НЕ БРОСАТЬ -

DO NOT DROP

НИЗ -

BOTTOM




Выставочный груз, предназначенный для оформления сопроводительной документации и отправки на международную выставку «ПАРИЖ АЭРО ШОУ - 2013» (17 – 23 июня 2013 г., г. Ле Бурже, Франция), в соответствии c условиями Дополнительного Соглашения на участие в Выставке, заключенного между Экспонентом и ООО «Экспо-ЭМ» (далее - Экспедитор) должен быть
до 6 мая 2013 г. доставлен и сдан Представителем «Экспонента» на склад «Экспедитора», по адресу: ООО "Фалкон Трейдинг", Московская обл., г. Раменское, ул. Транспортный проезд, д. 5А
ЧАСЫ РАБОТЫ:

Понедельник-пятница – с 8.00 до 17.00 без обеда

Суббота-воскресенье – выходные
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ:

Ольга Гришакова +7 905 779 87 67,

Раб.тел. 5-07-40 (код города для Москвы и области 8(496),

для других регионов 8 (49646)

Указать по электронной почте дату сдачи на склад накануне (o.grishakova@falcontrading.ru, savin-vlad@expo-m.ru )

ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ


В каждое грузовое место вкладывается упаковочный лист, (образец прилагается) с подстрочным переводом наименований экспонатов (содержимого) на английском языке.

Номер ящика, вес брутто и нетто должны полностью совпадать с данными, указанными в упаковочных листах и отгрузочных спецификациях.

Наименование экспонатов должно быть указано точно в соответствии с лицензией на вывоз ПВН и заключением НЭП МО РФ на продукцию невоенного назначения. Каждый экспонат должен иметь идентификационный номер в соответствии упаковочным листом на каждое грузовое место.


Запрещается вкладывать разрешительные документы (ФСТЭК, заключения НЭП МО РФ, лицензии на вывоз ПВН, а также другие заключения компетентных органов) в грузовые места. Данные документы должны быть переданы в офис «Экспедитора», по адресу: 105064,
г. Москва, Фурманный пер., д. 12, стр. 1.
Тел.: (495)-933-48-30/31/32, Транспортный отдел.




Все грузовые места взвешиваются и измеряются при сдаче Экспедитора в присутствии Представителя Экспонента, сдающего груз. Уточненный вес или размеры (в случае несоответствия заявленному) вносятся в упаковочные листы. Исправления заверяются Представителем Экспонента.

Вес грузового места определяется по принципу «что больше» - фактический вес или объемный вес. Объемный вес определяется из расчета:

1 мі = 167 кг

Упаковочные листы аккуратно заполняются машинописным текстом и разборчиво подписываются лицами, производящими упаковку, а также заверяются печатью.


Упаковочные листы должны быть переданы «Экспедитору» по e-mail: vika@expo-m.ru или по факсу
(495) 933-48-30/31/32) за три дня до поступления груза на склад.



При передаче груза уполномоченный представитель «Экспонента» должен иметь:

1.Доверенность, подтверждающую его полномочия.

2.Акт приема-передачи имущества, заполненный машинописным способом (образец прилагается).

Груз принимается только в присутствии Представителя «Экспонента». При этом заключается трехсторонний акт сдачи груза на склад, подписываемый представителями «Экспонента», «Экспедитора» и склада «Экспонента» (в 3-х экземплярах, по одному для каждой из сторон).

После доставки груза на стенд, до открытия выставки, представителями «Экспонента» и «Экспедитора» составляется акт приема-передачи груза «Экспоненту» на период работы выставки. «Экспонент» несет полную ответственность за сохранность груза в период экспонирования.

После окончания выставки перед отправкой груза обратно в РФ представителями «Экспонента» и «Экспедитора» составляется акт приема-передачи груза «Экспедитору» для отправки его в РФ.


Учебный текст
© perviydoc.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации