Инвентаризация как важнейший элемент регулирования бухгалтерского учета и ее роль в обеспечении сохранности активов - файл n1.doc

Инвентаризация как важнейший элемент регулирования бухгалтерского учета и ее роль в обеспечении сохранности активов
Скачать все файлы (280.5 kb.)

Доступные файлы (1):
n1.doc281kb.03.02.2014 19:52скачать

n1.doc

  1   2   3   4


Министерство Высшего Образования Российской Федерации

Сочинский Государственный Университет Туризма и Курортного дела

Факультет экономики и Менеджмента
Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет» на тему:

«Инвентаризация как важнейший элемент регулирования бухгалтерского учета и ее роль в обеспечении сохранности активов»

ООО «Чайка»
Выполнила:

Студентка 3 курса

Группы 06-ЗБ

Кузнецова А.А.

Проверила:


Сочи 2009г.

Содержание:
Введение………………………………………………………………………………………….3

1. Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации………...……5

1.1. Понятие и сущность инвентаризации, задачи и цели ее проведения…………………...5

1.2. Правила и порядок проведения инвентаризации….....…………..……………….…..…..8

1.2.1.Инвентаризационные комиссии………………………………………………………....8

1.2.2. Составление плана и графиков инвентаризаций………………………………...….…10

1.2.3. Подготовка имущества, денежных средств, денежных документов и бланков

строгой отчетности к инвентаризации………………………………………………..…..…...11

1.2.4. Проверка фактических остатков……………………………………………………......15

1. 3. Документальное оформление результатов инвентаризации…………………………...17

1.3.1. Унифицированные формы первичных документов по учету результатов

инвентаризации. ……………………………………………….…………………………..…..17

1.3.2. Инвентаризационные описи, акты и сличительные ведомости……………………...19

1.4. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными б/у………………….21

1.5. Нормативно-правовые документы, регулирующие порядок

проведения инвентаризации……………………………………………….………………….22

1.6. Экономико-организационная характеристика предприятия ООО «Чайка»…………...23

2. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации на предприятии

ООО «Чайка»… …………………………………………………………………………..…..24

2.1. Общие правила оформления результатов инвентаризации на предприятии ООО

«Чайка»……………………………………………………………………………….………...24

2.2.Оформление результатов инвентаризации по отдельным видам имущества и

финансовых обязательств на предприятии ООО «Чайка»………………………….……….26

2.2.1. Инвентаризация основных средств……………………………………………..…..….26

2.2.2. Инвентаризация товаров…………………………………………………..………..…..29

2.2.3. Инвентаризация расчетов……………………………………………………………….31

2.2.4. Инвентаризация резервов………………………………………………………………..36

3. Пути улучшения сохранности активов на предприятии……………………...………38

3.1. Пути контроля сохранности активов на предприятии……………………………….…38

Заключение…………………………………………………………………………….....……..42

Список литературы………………………………………………………………………....…..43

Введение
Актуальной проблемой стабилизации финансовой независимости предприятий на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. Организации и предприятия торговли, и других видов деятельности, имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь. С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям в системе торговли.

Поэтому целью курсовой работы является освещение вопроса укрепления и сохранности активов в условиях рынка, средством чего и является инвентаризация.

За сохранностью активов необходимо осуществлять контроль, который можно осуществить, применяя инвентаризацию. Инвентаризация – метод бухгалтерского учёта, а при проведении документальных ревизий – приём фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненных работ и реальности статей баланса

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет проанализировать реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

По мнению многих экономистов, инвентаризация является общим элементом метода хозяйственного контроля и бухгалтерского учёта, благодаря чему её контрольные функции в деле сохранности имущества существенно усиливается.

В первой главе курсовой работы раскрываются такие вопросы, как: определения порядка проведения и документального оформления инвентаризации. Будет рассмотрено понятие инвентаризации, ее задачи, также порядок составления плана, графиков, инвентаризационных комиссий, какие составляются унифицированные форы первичных документов по учету результатов инвентаризации, инвентаризационные описи, акты и сличительные ведомости, нормативно-правовые документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации, а также экономико-организационная характеристика предприятия ООО «АИС».

Задачей второй главы является рассмотрение результатов инвентаризации на предприятии ООО «АИС». Определения результатов инвентаризации по отдельным видам имущества и финансовым обязательствам, таких как, инвентаризация основных средств, товаров, расчетов, резервов предприятия.

В третьей главе рассматриваются пути улучшения сохранности активов на предприятии, связанных с осуществлением контроля за их движением, перемещением, наличием.

Цель инвентаризации имущества – это периодическая проверка их наличия,  состояния и оценки, проверка полноты отражения в учете обязательств. Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия.

На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.
1. Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации.


    1. Понятие и сущность инвентаризации, задачи и цели ее проведения.

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое наличие имущества на определённый момент. Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии — на имущество).

Почти (а может быть, и более чем) пятисотлетняя практика статического бухгалтерского учета выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собственников, т. е. построения баланса фиктивной или реальной ликвидации.

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления с данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта и контроля); социальную (как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

Основными задачами инвентаризации являются следующие:

1) проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на рас­четном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебитор­ской и кредиторской задолженности и других статей баланса;

2) контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявление товарно-материальных ценностей, частично поте­рявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандар­там качества, техническим условиям и т. п.;

4) выявление сверхнормативных и неиспользуемых материаль­ных ценностей с целью последующей реализации;

5) проверка соблюдения правил и условий хранения материаль­ных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

Таким образом, с помощью инвентаризации проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета; выявляются ошибки, допущенные в учете; принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты; контролируется сохранность хозяйственных средств; выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи; контролируется работа материально-ответственных лиц.

Инвентаризация классифицируется по различным признакам.

1. В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки. Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальная ревизия и т. д.)

2. По полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса. При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных. Выборочные инвентаризации подразделяются на целевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам, по которым предъявляют претензии на недовложение; по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта; оказавшимся без ярлыков; морально устаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе.

3. По способу организации инвентаризационной работы инвентаризации могут делиться на постоянно действующие или на осуществляемые рабочими инвентаризационными комиссиями.

Сроки проведения инвентаризаций.

Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самим предприятием. Положение о бухгалтер­ском учете и отчетности Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

1) при передаче имущества предприятия в аренду;

2) при выкупе, продаже, а также преобразовании государственно­го или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;

3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 ок­тября отчетного года;

4) при смене материально ответственных лиц;

5) при установлении фактов хищений, злоупотреблений, краж, ограблений, порчи ценностей - немедленно при установлении таких фактов;

6) после пожара или стихийных бедствий - немедленно по их окончании;

7) при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;

В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, ее объектами должны стать:

- все имущество, принадлежащее предприятию и числящееся у него на балансе, в том числе имущество, которое находится вне территории предприятия;

- денежные средства, денежные документы, финансовые вложения;

- расходы будущих периодов;

- резервы предстоящих платежей;

- расчеты.

Иными словами, инвентаризации подлежат все активы предприятия, а также его обязательства. Кроме того, должны быть проинвентаризированы производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в его бухгалтерском учете на забалансовых счетах, в частности:

- имущество, находящееся на ответственном хранении;

- основные средства, полученные в оперативную аренду;

- материалы и сырье, поступившие в переработку.

При этом необходимо учитывать специфику того или иного вида активов, так как она обуславливает особенности проведения инвентаризации и оформления ее результатов.

Периодичность инвентаризаций предусмотрена данным Приложением, например:

1) денежных средств, денежных документов, ценностей и блан­ков строгой отчетности - не реже одного раза в месяц;

2) расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;

3) расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;

4) готовой продукции на складах, сырья и прочих материальных ценностей, незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

5) основных средств - не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

Инвентаризация не может проводится без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.

Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах.

Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.
1.2. Правила и порядок проведения инвентаризации.
1.2.1.Инвентаризационные комиссии.

О том, как проводить инвентаризацию и как оформить ее результаты, подробно описано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.  Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Постоянно действующая комиссия - организует проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и проверок в межинвентаризационный период. Персональный состав инвентаризационных комиссий и групп утверждается приказом руководителя предприятия.

В состав постоянно действующей комиссии входят:

1. руководитель предприятия или его заместитель (председатель комиссии);

2. главные бухгалтера;

3. начальники структурных подразделений (служб);

4. представители общественности.

Постоянно действующие комиссии выполняют следующие функции:

1) заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей;

2) организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

3) производят контрольно-проверочные и выборочные инвентаризации;

4) рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу, порчу ценностей или другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

Для непосредственного проведения инвентаризаций (при большом объеме работ для одновременного проведения ин­вентаризации имущества и финансовых обязательств) постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризаций. Рабочая комиссия кроме проверки состояния и наличия активов комиссии имеют право выносить на заседание постоянно действующей инвентаризационной комиссии предложения о списании отдельных объектов (групп) учета, об организации учета того или иного имущества и др. Рабочая инвентаризационная комиссия перед началом проверки пломбирует подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверяет исправность весовых и измерительных приборов. В период проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей прекращаются.

В состав рабочей комиссии входят:

• представители администрации;

• представители службы главного технолога, главного механика, главного энергетика, главного инженера, отдела капитального строительства;

• работники бухгалтерии (при инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней в состав инвентаризационной комиссии включается главный (старший) бухгалтер или лицо его заменяющее);

• материально ответственные лица (при инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней в состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации);

• представители независимых аудиторских организаций по усмотрению администрации или собственника имущества;

• лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета по счетам расчетов.

При инвентаризации имущества, не принадлежащего организации на праве собственности, в состав инвентаризационной комиссии включается представитель собственника этого имущества (если имущество является федеральной собственностью, приглашается представитель соответствующего федерального органа исполнительной власти).

Представители сторонних организаций включаются в состав инвентаризационной комиссии на основании доверенностей, выданных в установленном порядке той организацией, которая направляет своего представителя для проведения инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении ин­вентаризации служит основанием для признания результатов инвен­таризации недействительными.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи за­ведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответствен­ности в установленном законом порядке.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (
  1   2   3   4
Учебный текст
© perviydoc.ru
При копировании укажите ссылку.
обратиться к администрации